根據(jù)呼和浩特市檔案局關(guān)于《開展檔案安全隱患“大排查、大整改、大治理”專項行動的通知》（呼檔發(fā)(2023)2號）文件要求和集團公司工作部署，燃熱公司綜合管理部檔案管理員對公司檔案室進(jìn)行了全面摸排整改，并隨同集團公司檔案檢查組對集團公司及下屬十二家分、子公司的檔案室進(jìn)行了安全隱患專項檢查。
根據(jù)檔案庫房“八防”的要求和本次隱患排查的文件精神，首先對公司檔案室門窗設(shè)施、消防設(shè)施設(shè)備、電器線路、水暖管道、機電設(shè)備等硬件進(jìn)行自查自糾，建立隱患排查臺賬，同時完善檔案安全應(yīng)急管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保檔案實體和信息安全。
3月27日下午，集團公司檔案檢查組一行到燃熱公司檔案室進(jìn)行實地檢查，對我公司檔案安全工作給予了充分肯定，同時強調(diào)，要始終堅持“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全工作方針，把檔案安全擺在檔案工作的重要位置，切實抓好檔案工作“收、管、存、用”各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案安全管理工作思想到位、職責(zé)到位、措施到位，做到積極應(yīng)對、有備無患。
下一步，公司將根據(jù)檢查組的反饋意見，立行立改，長期堅持。進(jìn)一步提高檔案安全意識、防范意識和責(zé)任意識，完善檔案規(guī)范化、制度化管理，切實將檔案安全管理工作落到實處。
